Начальник общего отдела
Основные направления деятельности
- Постановка и совершенствование делопроизводства в вузе.
- Организация правильного учета и регистрации корреспонденции.
- Обеспечение контроля над выполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан.
- Организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.
Функции
- Прием и отправка корреспонденции.
- Распределение документов и заявлений граждан для доклада руководству по структурным подразделениям, ведение их учета, регистрации и систематического контроля над исполнением.
- Ознакомление сотрудников вуза с распорядительными документами.
- Представление руководству вуза сведений по вопросам делопроизводства и контроля над исполнением.
- Постановка работы архива в соответствии с действующими нормами.
- Методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и контроль над его состоянием.
- Разработка практических рекомендаций по рациональной организации документооборота.