Составление бюджета АПИ НГТУ.
Планирование и организация финансирования деятельности АПИ НГТУ.
Составление ежегодных проектов смет расходов по всем направлениям деятельности АПИ НГТУ.

Функции

Разработка совместно с соответствующими подразделениями Института ежегодных проектов смет доходов и расходов по источникам и видам деятельности.
Разработка и составление плана финансово-хозяйственной деятельности Института.
Контроль субсидирования деятельности института, осуществляемый на основании графика выделения субсидий.
Составление и корректировка в течение года сводных смет доходов и расходов Института по средствам субсидий на выполнение госзадания, иных субсидий, средствам, полученным от платной образовательной и иной приносящей доход деятельности, средств, полученных от сдачи в аренду имущества.
Расчет, составление и предоставление на утверждение директору, заместителям по направлениям деятельности смет доходов и расходов по видам деятельности Института.
Участие в составлении текущих и перспективных финансовых планов, составление расчетов и обоснований к ним, анализ исполнения смет доходов и расходов.
Проведение совместно с бухгалтерией учета и финансового контроля финансово-экономического анализа результатов деятельности структурных подразделений и Института в целом по данным бухгалтерского учета. Разработка предложений по эффективному использованию финансовых средств.
Расчет стипендиального фонда, публичных обязательств на социальные выплаты детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.
Подготовка приказов по вопросам стипендиального обеспечения и публичных обязательств.
Анализ движения контингента студентов по видам обучения, предоставление сведений по контингенту студентов.
Участие в работе по нормированию всех видов затрат, разработке норм и нормативов.
Расчет стоимости обучения студентов, расчет бюджета Института.
Разработка штатных расписаний и изменений к ним по всем категориям персонала и источникам финансирования в разрезе структурных подразделений АПИ НГТУ, работа по оптимизации штатного расписания.
Осуществление контроля над соблюдением штатно-финансовой дисциплины, правильностью применения окладов, а также действующих норм ТК.
Сопровождение приказов отдела кадров на прием, увольнение, перевод сотрудников Института на предмет должностей, установления окладов по оплате труда, компенсационных и стимулирующих выплат, действующих в АПИ НГТУ.
Расчет фонда оплаты труда, осуществление контроля над правильностью использования фонда оплаты труда структурными подразделениями. Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы по категориям персонала и видам оплаты труда по отчетным периодам;
Участие в разработке проектов локальных нормативных актов, регулирующих оплату труда работников АПИ НГТУ, определения фонда оплаты труда (система и формы оплаты труда);
Осуществление контроля, за правильностью формирования и распределения фонда премирования;
Ежегодное представление в Министерство образования и науки РФ штатных расписаний, информации по численности, видам персонала и фонду оплаты труда работников Университета в порядке и по формам, определенным инструктивными письмами Министерства образования и науки РФ.
Подготовка приказов по вопросам организации труда и заработной платы, премированию работников АПИ НГТУ.
Ведение договорной работы: ведение реестра договоров.
Ведение реестра закупок по группам товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Проверка, обработка платежных документов и внесение сведений в программу «1-С » для последующей оплаты.
Работа с официальными сайтами РФ для размещения информации о заказах.
Регистрация заключенных договоров, внесений изменений, внесение информации об исполнении или расторжении на Общероссийском официальном сайте.
Составление для предоставления в статистические органы и Министерство образования и науки РФ месячной, ежеквартальной и годовой отчетности.
Прием, проверка, обработка и учет согласованных заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг от структурных подразделений АПИ НГТУ.
Формирование плана закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд АПИ НГТУ.
Контроль над исполнением плана закупок, внесение изменений и дополнений.
Участие в составление статистической отчетности по закупкам.
Разработка локальных, методических, нормативных и информационных документов по вопросам финансовой деятельности.
Подготовка, совместно с соответствующими подразделениями Института, расчетных нормативов и показателей для составления проектов смет по формам и в сроки, установленные НГТУ.
Систематизация и обобщение информации, полученной от структурных подразделений АПИ НГТУ с последующим предоставлением в органы государственной статистики, Министерства образования и науки РФ, НГТУ по отчетным периодам.
Осуществление мониторинга руководящих и нормативных документов, издаваемых законодательными органами РФ с внесением соответствующих изменений в локальные документы НГТУ, касающиеся планово-финансовой работы.
Участие в составлении проекта Коллективного договора АПИ НГТУ, финансовой и статистической отчетности, справок и сведений, ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Оказание практической помощи и проведение консультативной работы структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Ведение делопроизводства, хранение документов с последующей сдачей в архив Института, в соответствии с правилами, установленными нормативными актами.